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【報告】10/24 開設準備室

 昨日は、施設部と開設準備室の会議のダブルヘッダーでした。
 会議の内容を紹介します。

 いずれも地域の区長さんを中心に、きらり水源村の役員が所属し、施設部は、年数回。開設準備室は月2回のペースで会議を重ね、『みんなの施設』に向けた準備をすすめています。


 【施設部会議】
と き:10月24日(水)午後6時30分から午後7時30分
ところ:きくちふるさと水源交流館 事務所
ねらい:リニューアル・オープン後にむけた施設のあり方
参加者:施設部3名、理事長、事務局3名

1、施設改修工事状況の報告
 ・宿泊棟の棟上げ完了
 ・北側校舎 外壁塗装中
 ・宿直室、外トイレ解体完了
 ・理科室移転要望の取り下げ

2、施設整備・改善に向けて
 ・デンマーク、韓国からの団体受入後のふりかえり
 ・利用状況、施設の使い勝手、不備について
 ・裏山の竹林整備作業の開始について
 ・団体客の受入時の大型バスの進入路の確保
 ・敷地内の夜間照明について

次回の施設部の会議は、11月下旬頃に開催予定

 【開設準備室会議】
と き:10月24日(水)午後7時30分から午後9時30分
ところ:きくちふるさと水源交流館 研修室3(物産館)
ねらい:リニューアル・オープンにむけて
参加者:開設準備室7名、理事長、事務局3名

1、開設準備に向けた状況報告
 ・オープン記念式典について
   12月24日(日)に設定
   式典実行委員会の選出
   企画・料理・予算の原案を討議
   宿泊モニターを募集(各区、会員、事業)
 ・厨房職員の募集について
   面接日 10月27日(金)

2、オープン後に向けた懸念事項
 ・理科室移設要望の取り下げ
 ・古井戸の利活用について

3、その他
 ・国際ボランティアによる裏山竹林整備作業について (10月22日~11月7日)
 ・次回、理事会日程の変更(区長会旅行のため) 11月16日(水)
 ・マイスター制度を活用しての地域資源探しを開始
 ・11月7日(火) くまもと 国際グリーン・ツーリズム シンポジウム in 人吉球磨 
 ・11月21日ー23日 全国グリーン・ツーリズム ネットワークしまね石見大会
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